قامت شركة كوادرم التي تعتبرشركة دولية مختصة في تقديم حلول سوقية ، بتنفيذ نظام تبادل الوثائق الالكتروني الخاص بقطر للبترول. وتعمل كوادرم مع الموردين في تفعيل تكنلوجيا ادارة الإمداد والتموين الالكتروني داخل مؤسساتهم . وفيما يلي الخطوات الرئيسة المطلوبة للإستكمال هذه العملية:
ع الموردين في تفعيل تكنلوجيا ادارة الإمداد والتموين الالكتروني داخل مؤسساتهم . وفيما يلي الخطوات الرئيسة المطلوبة للإستكمال هذه العملية:
1. بالنسبة للموردين الراغبين في التعامل مع قسم المشتريات بقطر للبترول يتوجب عليهم اولا التسجيل في قسم المشتريات
2. وعند اتمام التسجيل، يقوم قسم المشتريات بقطر للبترول بإعلام شركة كوادرم بالبدء في عملية تمكين المورد من استخدام تكنلوجيا الإمداد و التموين الالكترونية.
3. سوف تتواصل كوادرم مع المورد عبر البريد الالكتروني وتبدأ في تفعيل تكنلوجيا الإمداد والتموين الالكتروني بمؤسسته.
4. وسوف تتمثل مراحل انضمام المورد إلى هذا النظام في ما يلي:
- تقوم كوادرم بإنشاء حساب الكتروني للمورد
- يستلم المورد تسجيل دخول إلكتروني معتمد و معرف خاص بمؤسسته.
- يجب على المورد الموافقة على الشروط والاحكام الخاصة بشركة كوادرم عند اول دخول للحساب
- يجب على المورد الرد و القبول بأي إشعار أو إعلام مرسل من كوادرم حول جدول التدريب الخاص بادارة الإمداد والتموين الالكتروني.
5. سوف تقدم شركة كوادرم تأكيد اشتراك المورد الى قسم المشتريات بقطر للبترول. ومن ثم تبدأ قطر للبترول بارسال مستندات المشتريات التالية إلى المورد:
- طلب عرض الأسعار
- طلب الشراء/ تغيير طلب الشراء
- الإستفسار عن حالة توريد أمر الشراء
